通訊基礎架構電子郵件系統 EMAIL

隨著時代的進步，一個良好的通信系統是一個企業經營不可不重視的話題，從電話，傳真，到行動電話，email，, 視訊會議等，通訊系統可說是企業的神經中樞系統，以 internet 來說，其通訊服務可分為下列項目email 系統， ICQ，, I-PHONE(網路電話)， VPN，,CHAT ROOM (線上聯絡室)等，而EMAIL 可說是其最重要的系統，在今天的商業活動若沒有使用 email 將是無法想像 !

導入專屬 EMAIL SERVER 通訊系統的好處
1. 提昇企業的形象
2. 建立即時的通訊系統
3. 可以自訂公司的通訊政策
4. 可以建立後續的電子公文及流程管理政策
5. 沒有限制數量的 eMail 數目
6. 可以避免員工與上時間使用 EMAIL 於非公務上
7. 可以備份員工的電子郵件已進行存查，以利日後的管理

誰該有電子郵件

電子郵件不僅公司要有,公司各部門也要有,每個成員也要有連公司各項服務也要有如
公司郵件
contact@wisfront.com.tw

各部門郵件
sales@wisfront.com.tw
accout@wisfront.com.tw

各項服務
support@wisfront.com.tw
service@wisfront.com.tw

長遠來看電子郵件將全面取代傳真，就像當年傳真完全取代電報一樣 !!

EMAIL SERVER導入系統

一個良好的電子郵件系統，不只是每個員工有 email 信箱等，而是企業對email 的導入政策，包含
● 電子郵件設定管理
● 企業內的電子報及訊息流程
● 電子公文的可行性，即無紙作業環境
● (如請假單，採購單，內部文件公告等)
● 電子郵件的防毒及防火牆設定管理
● 電子郵件的管理，控管，偵防及管理及備份
● 垃圾郵件的阻擋

建立流程

1.申請 Domain 名稱系統 ，決定 Email 的名稱，如 員工名稱@公司名稱.com.tw
2.電子件系統須和 domain Name System 網域系統有相當大關連，在設立 email server 須先規劃網域名稱，並事先規劃好 DNS 系統是要委外或自行建置
3.決定電子郵件系統放置的地點，如 ISP，,或自行架設 EMAIL SERVER
4.決定email 的系統軟體及硬體，如 NT 系統或 Linux 系統等
5.後續的電子流程導入及相關應用
6.EMAIL SERVER 上線使用