建立電子郵件系統 EMAIL
隨著時代的進步,一個良好的通信系統是一個企業經營不可不重視的話題,從電話,傳真,到行動電話,email , 視訊會議等,通訊系統可說是企業的神經中樞系統,以
internet 來說,其通訊服務可分為下列項目email 系統, ICQ , I-PHONE(網路電話), VPN ,CHAT ROOM
(線上聯絡室)等,而EMAIL 可說是其最重要的系統,在今天的商業活動若沒有使用 email 將是無法想像
導入專屬 email server 的好處
● 提昇企業的形象
● 建立即時的通訊系統
● 可以自訂公司的通訊政策
● 可以建立後續的電子公文及流程管理政策
● 沒有限制數量的 eMail 數目
● 可以避免員工與上時間使用 EMAIL 於非公務上
誰該有電子郵件
電子郵件不僅公司要有,公司各部門也要有,每個成員也要有連公司各項服務也要有如
公司郵件
contact@wisfront.com.tw
各部門郵件
sales@wisfront.com.tw
accout@wisfront.com.tw
各項服務
support@wisfront.com.tw
service@wisfront.com.tw
長遠來看電子郵件將全面取代傳真,就像當年傳真完全取代電報一樣
EMAIL SERVER 導入系統
一個良好的電子郵件系統,不只是每個員工有 email 信箱等,而是企業對email 的導入政策,包含
● 電子郵件設定管理
● 企業內的電子報及訊息流程
● 電子公文的可行性,即無紙作業環境
● (如請假單,採購單,內部文件公告等)
● 電子郵件的防毒及防火牆設定
● 電子郵件的管理,控管,偵防及管理
建立流程
● 申請 domain 系統,決定 email 的名稱,如 員工名稱@公司名稱.com.tw
●.電子件系統須和 domain Name System 網域系統有相當大關連,在設立 email server 須先規劃網域名稱
●.決定電子郵件系統放置的地點,如 ISP ,或自行架設 email server
●.決定email 的系統軟體,如 NT 系統或 Linux 系統等
● 後續的電子流程導入及相關應用 |
